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青山学院大学 文化連合会本部
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個人情報の扱いについて

 文化連合会本部では、各部会などを通して提出された、個人名・住所・電話番号を管理しています。
 文化連合会本部は、昨今の社会情勢を考慮した上で、これらの個人情報が細心の注意を払うべきデータと認識しています。よって2002年1月より、その提出・保存・利用・破棄については、より一層の厳重な管理の下に取り扱っていきます。

 個人情報の取り扱いは以下の通りです。
<提出>
 かつては本部設置のポスト・封筒等による書類提出も受け付けていましたが、現在では管理運営上の理由により、本部役員への直接手渡しのみになっております。

<保存>
 提出された個人情報を含む書類は、文化連合会本部にて管理され、原則として外部への持ち出しを致しません。過去3年分に関しては、文化連合会本部にて管理し、過去4年以前の書類に関しては、文化連合会本部分室にて管理致します。

<利用>
 提出された個人情報を含む書類は、会員証発行や事務連絡のデータとして使用等、必要のある場合に限り利用致します。

<破棄>
 提出された個人情報を含む書類は、原則として破棄せず、保存の対象とします。また、複写した場合は、複写物をシュレッダーにて処理した上、破棄致します。


各部会の御理解・御協力をお願い致します。




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